carta de presentacion

La carta de presentación

¿Qué es una carta de presentación?

Y llega el gran momento. Has visto una oferta que te gusta y tienes que mostrarle a esa empresa que eres La persona que buscan.

Escribir la carta no es una pelea entre el ordenador y tu. Debe ser un momento perfectamente planificado para que el resultado sea bueno y tenga éxito. Para ello, hay que seguir unos pasos básicos.

Son fáciles, pero hay que preocuparse de ponerlos en practica. Debes tener claro el mensaje que quieres transmitir, quien es el destinatario, personalizar la carta, buscar como objetivo conseguir una entrevista y estructurar la carta de manera que sea fácilmente legible y entendible.

En este capitulo, además de dar respuesta a todas estas preguntas, destacaremos cuales son las reglas de oro y mostraremos algunos modelos de carta que pueden tener éxito entre los directores de recursos humanos.

El mensaje de la carta de presentación

La carta de presentación es otra manera de multiplicar Las posibilidades de despertar el interés del responsable de selección.

No debemos olvidar que el motive de esta carta es comunicar un mensaje especifico y personalizado al técnico encargado de La selección de personal o al empresario. El mensaje de la carta de presentación debe cubrir dos puntos fundamentales:

• Argumentar las razones que nos convierten en un firme candidato para cubrir un puesto de trabajo.

• Sugerir la posibilidad de concertar una entrevista.

El destinatario de la carta de presentación

Es importante dirigir Las cartas personalizadas indicando eL nombre de La persona encargada de La contratación de personal, en el caso de que se conozca. Si no conocemos el nombre de la persona, Lo mas conveniente es llamar por teléfono para averiguarlo.

Se puede optar por dirigir la carta al Responsable de Recursos Humanos o bien a nombre de la persona que este a cargo del departamento en el que queremos trabajar.

Una carta personalizada

Para personalizar La carta de presentación no basta con poner el nombre del destinatario. Las empresas reciben muchos curriculum vitae que, por lo general, no suelen tener en cuenta. Por este motive, es conveniente que el primer párrafo de la carta comunique algo relacionado con la persona a la que se ha destinado.

Esto conseguirá atraer y mantener su atención.

En la carta de presentación nos debemos vender como otro producto que necesite la empresa. Para ello, es importante conocer los intereses y necesidades de la empresa, pues solo así podremos ofrecer las cualidades o aptitudes que tenemos y demostrar que son compatibles con su actividad.

Debemos comunicar la habilidad propia para colaborar con ellos, evitando en todo momento hablar en términos negativos, criticando la labor que realizan.

Algunas expresiones recomendadas para personalizar la carta son: “Me he informado de que están realizando…”; “Conociendo la labor que desarrolla dentro del Departamento de Administración…”; “Teniendo en cuenta el plan estratégico de ventas que usted ha venido desarrollando en calidad de Director ComerciaL.”

Sugerir una entrevista

Por ultimo, se debe terminar la carta sugiriendo una entrevista. Se hara de manera sutil. Nos referiremos a una cita personal donde poder ampliar información sobre el curriculum.

Sugeriremos que en un breve plazo llamaremos para poder acordar una fecha adecuada para ambos. Así, no solo se podrá comprobar si el curriculum fue tenido en cuenta, sino que obtendremos una nueva oportunidad para establecer el contacto.

Estructura de la carta de presentación

No existe un modelo único, aunque si se puede afirmar que Las variaciones son mínimas. Todas deben llevar La dirección del remitente, La del destinatario y La fecha.

El texto no debe ser una mera repetición del curriculum, no tiene que exceder de cuatro o cinco párrafos que, a su vez, no pueden sobrepasar las cuatro o cinco líneas.

La redacción de la carta debe ser cuidada pero, además, es conveniente utilizar el mismo lenguaje, es decir, Los términos adecuados con la jerga y tecnicismos propios del sector.

Una vez que sabemos exactamente lo que vamos a comunicar, debemos ordenar La información en Los párrafos de manera lógica:

1° Párrafo: presentación y saludo. Existen dos casos. Si se responde a un anuncio de oferta de empleo se mencionara dicha oferta, indicando la referencia del puesto (si viene incluida en la oferta).

En el caso de estar realizando un mailing espontáneo a empresas de nuestro interés, atraeremos la atención del destinatario mediante algún detalle, tal y como se ha explicado anteriormente.

2° Párrafo: informar que se adjunta el curriculum vitae y que respondemos a las características de la persona que necesitan (tanto si se ha reaLizado una oferta, como si hemos reaLizado el contacto por iniciativa propia).

3° Párrafo: enumerar algunos logros profesionales y nuestras ultimas actividades que les puedan interesar, a juzgar por el perfil profesional que necesitan.

4° Párrafo: demostrar interes por el puesto e insinuar una cita personal.

5° Párrafo: agradecimientos y despedida.

Tips importantes:

• Dirigirla a una persona en particular y comunicar algo personal.

• Responder a la pregunta ¿por que debo verle?

• Utilizar su mismo lenguaje y solicitar una entrevista de trabajo.